Kini dengan kemajuan teknologi, pengelolaan administrasi sekolah dapat dilakukan secara digital melalui aplikasi administrasi sekolah. Penerapan teknologi dalam administrasi sekolah dapat dimanfaatkan oleh berbagai jenjang pendidikan seperti SD, SMP, SMA dan SMK dan Madrasah. Aplikasi manajemen ini umumnya berbasis excel yang dapat Anda gunakan secara offline dan unduh secara gratis.

Administrasi sekolah merupakan salah satu hal terpenting dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah. Pengelolaan administrasi yang baik diperlukan untuk memberikan pelayanan kepada pihak terkait dan menciptakan hasil yang lebih baik. Ketepatan, ketepatan dan kecepatan dalam penyajian data atau informasi merupakan faktor penting dalam pengelolaan administrasi yang baik.

Sebelum munculnya teknologi informasi, administrasi sekolah dilakukan secara manual. Data administrasi sekolah dicatat dalam buku dan catatan fisik disimpan dalam penyimpanan file penting sekolah.

Sedangkan untuk pengelolaan administrasi online, tersedia aplikasi berbasis web. Beberapa pengembang membuat perangkat lunak ini dengan html, php, c# dan platform lainnya, yang dapat Anda unduh kode sumbernya di github, forum pengembang perangkat lunak, dan situs web pribadi pengembang.

Apa itu Aplikasi Administrasi Sekolah?

Pada dasarnya Aplikasi Administrasi Sekolah adalah suatu perangkat lunak yang membantu pengelola sekolah untuk melakukan seluruh proses pengelolaan kegiatan sekolah, mulai dari mengendalikan, mengelola dan mengatur berbagai cara atau upaya agar tujuan sekolah dapat terlaksana.

Lingkup aplikasi untuk administrasi sekolah

Ada banyak tugas untuk staf administrasi sekolah di lembaga pendidikan. Jika dikategorikan, setidaknya ada 4 kategori umum pekerjaan administrasi sekolah dan aplikasi administrasi sekolah harus mencakup semuanya, yaitu:

• manajemen pembelajaran
• inventaris sekolah
• keuangan sekolah
• informasi sekolah

Dari keempat kategori tersebut, sebagian besar tugas staf administrasi adalah inventarisasi, keuangan, dan sistem informasi sekolah. Untuk pengelolaan pembelajaran lebih menjadi tugas guru dan wali kelas.

Namun dengan keempat sistem yang ada, aplikasi administrasi sekolah dapat dikatakan sebagai aplikasi yang lengkap karena mencakup seluruh kegiatan sekolah.

8 Aplikasi Administrasi Sekolah  Berbasis Web Terbaik

Bagi Anda yang menginginkan aplikasi administrasi sekolah dengan cakupan sistem yang lengkap, berikut rekomendasi administrator dan contoh aplikasinya:

1. Fekara

Fekara adalah Aplikasi Administrasi Sekolah berbasis web yang dapat Anda gunakan. Anda dapat mencoba aplikasi ini secara gratis di sini. Namun sebelum itu anda diharuskan melakukan registrasi atau register terlebih dahulu.

Keunggulan Fekara adalah tampilan dashboard yang bersih dan modern. Ada banyak fitur yang didukung untuk administrasi sekolah termasuk: ujian atau tes, penganggaran dan pengiriman pesan antar staf internal. Fekara juga dapat diinstal pada perangkat mobile seperti smartphone dan tablet, sehingga memudahkan pengguna dalam mengelolanya tanpa batasan ruang dan waktu.

Meski begitu, ada beberapa kekurangan yang dimiliki Fekara. Dengan layanan gratis, bandwidth dan kapasitas penyimpanan dibatasi dan jumlah siswa dibatasi hingga 50 siswa dan 5 guru. Untuk lebih dari itu, biaya $0,20 per siswa atau biaya satu kali $350 tanpa batasan pengguna.

2. Fedena

Aplikasi Administrasi Sekolah selanjutnya Fedena adalah perangkat lunak manajemen sekolah gratis & open source yang memiliki lebih banyak fitur daripada sekadar sistem informasi siswa. Fedena lebih fokus pada pengelolaan data.

Keuntungan Fedena adalah tidak membatasi jumlah administrator dan siswa yang masuk ke sistem, serta jumlah dan jenis pelajaran. Desain Fedena menggunakan Ruby on Rail memungkinkan sekolah untuk menyesuaikan kode sesuai kebutuhan. Sistem di Fedena mencakup manajemen personalia, keuangan, ujian, login siswa dan orang tua.

Seperti aplikasi lainnya, Fedena juga memiliki kekurangan yaitu keterbatasan fitur dari versi open source. Jika Anda menginginkan versi lengkap, Anda dapat mengunjungi Fedena versi berbayar.

3. Gibbon

Tidak seperti Fekara dan Fedena, selain berguna untuk administrasi sekolah, Gibbon juga menyediakan fitur dan layanan untuk guru.

Keunggulan Gibbon adalah fitur-fiturnya yang lengkap, termasuk alat administrasi dan keuangan, manajemen personalia, penggajian, pembuatan faktur, penjadwalan dan lain-lain. Alat untuk guru dari gibbon termasuk akses bagi orang tua untuk melihat buku nilai dan hasil penilaian, rubrik dan katalog perpustakaan.

Dengan keunggulan tersebut, Gibbon memiliki kelemahan teknis. Bagi Anda yang tidak mengerti dunia pemrograman, itu bisa menjadi masalah tersendiri. Karena dukungan yang diberikan biasanya hanya ditulis langsung oleh pengguna yaitu administrator, guru dan orang tua. Minimnya informasi tentang Gibbon membuat Anda harus pintar-pintar menyesuaikan fitur yang dibutuhkan sekolah.

4. OpenSIS

Aplikasi Administrasi Sekolah berikutnya OpenSIS merupakan aplikasi gratis dan open source untuk kebutuhan jenjang sekolah wajib (SD, SMP hingga SMA/SMK) baik negeri maupun swasta. Platform ini sangat cocok untuk sekolah kecil yang memiliki staf TI yang dapat mengelola program ini.

Keunggulan OpenSIS adalah versi gratisnya sudah memiliki fitur yang lebih dari cukup, antara lain print storage, medical record, absensi, demografi, penjadwalan, grade book, dan custom report. OpenSIS ini memiliki peringkat 4,8/5 di SourceForge, yang merupakan peringkat yang sangat bagus.

Namun, kelemahan OpenSIS adalah tidak menyediakan fitur utama, portal kelas, faktur, atau laporan skala besar. Dan administrator harus akrab dengan PostgreSQL.

5. SmartSchool

Rekomendasi lainnya adalah SmartSchool yang merupakan aplikasi buatan anak-anak lokal. Versi lengkap dari SmartSchool adalah aplikasi manajemen sekolah dengan 4 lingkup pekerjaan manajemen sekolah di atas.

Keunggulan SmartSchool dibandingkan keempat rekomendasi di atas adalah SmartSchool memiliki antarmuka yang user friendly dan menggunakan bahasa Indonesia, sehingga mudah digunakan. Perancangan sistem di dalam SmarSchool cukup lengkap karena hampir semua kegiatan sekolah mulai dari pembelajaran hingga manajemen dan sistem informasi ada di SmartSchool, total ada 24 sistem yang terintegrasi.

Namun, satu hal yang disayangkan adalah bahwa 24 sistem SmartSchool belum mencapai tahap akhir. Artinya saat ini hanya beberapa sistem di SmartSchool yang baru bisa digunakan, yaitu SmartSchool Learning Management System; yang meliputi e-learning, e-report, ujian (CBT), PPDB dan wisuda. 3 sistem lainnya tidak dapat digunakan, termasuk:

• sistem keuangan; yang meliputi sistem SPP, hibah siswa, keuangan sekolah, tabungan siswa dan banyak lagi.
• sistem manajemen sekolah; yang meliputi inventarisasi, sarana dan prasarana, surat menyurat, manajemen personalia, perpustakaan dan laboratorium.
• sistem informasi sekolah; yang meliputi bursa kerja, sistem alumni, sistem informasi beasiswa, link book dan lain-lain.

Untuk mendapatkan aplikasi SmartSchool, silahkan kunjungi website SmartSchool

6. EdConnect

Aplikasi Administrasi Sekolah EdConnect adalah aplikasi sekolah khusus untuk SD, SMP, dan SMA. Fitur yang mereka tawarkan antara lain absensi, kontrol akses, kontrol akses pengguna, impor dan ekspor data, sistem notifikasi formulir, pembuatan laporan, dan penilaian siswa.

Ada dua versi EdConnect: EdConnect Lite dan EdConnect Enterprise. EdConnect Lite mereka ditujukan untuk para guru agar mereka dapat belajar dengan cepat, sedangkan EdConnect Enterprise adalah versi lengkap dan Anda dapat menggunakannya dengan membayar sesuai dengan jumlah siswa dan Anda dapat memperbaruinya setiap tahun atau bulanan.

Untuk saat ini, pengembang EdConnect masih mengembangkan aplikasi sekolah mereka untuk digunakan oleh universitas.

7. Kamadeva

Kamadeva adalah aplikasi sekolah yang dikembangkan di Indonesia yang mengutamakan pengolahan data yang cepat, handal, efisien dan efektif dengan mengintegrasikan solusi.

Diselenggarakan oleh SISKO (Sistem Informasi Sekolah Online), fitur Kamadeva cukup beragam. Fitur-fitur tersebut mulai dari Manajemen PPDB, Absensi, Kurikulum, Akademik, Komunikasi, Keuangan dan masih banyak lagi.

Harga yang mereka tawarkan juga bervariasi. Bahkan ada versi yang tidak berbayar. Hanya saja fiturnya terbatas. Penawaran lainnya didasarkan pada jumlah minimum sekolah, paket atau modul yang harus Anda bayar untuk jumlah siswa dan Anda harus memperbarui bulanan atau tahunan.

Akhir Kata

Demikian 5 aplikasi administrasi sekolah yang admin rekomendasikan yang bisa Anda gunakan. Semoga dengan adanya aplikasi ini dapat membantu pekerjaan tata usaha, tata usaha dan pimpinan sekolah serta mendigitalkan arsip sekolah anda dengan aman dan mudah.